Dernière mise à jour : 7 août 2026
1. Responsable du traitement
L'association West Up (20 rue Duquesne, local B109, 29200 Brest, westup.brest@gmail.com) est responsable du traitement des données personnelles décrites ci-dessous, collectées via westup.fr et boutique.westup.fr.
2. Données collectées et finalités
| Situation | Données | Finalité | Base légale |
|---|---|---|---|
| Adhésion | Nom, prénom, email, téléphone, champs du formulaire d'adhésion | Gestion de l'adhésion, droit de vote en AG, communication associative | Exécution du contrat d'adhésion |
| Don | Nom, prénom, email | Traitement du don, reçu si applicable | Exécution du contrat / obligation légale (comptabilité) |
| Achat boutique | Nom, prénom, email, téléphone | Traitement de la commande, retrait, SAV | Exécution du contrat de vente |
| Paiement en ligne | Coordonnées bancaires | Paiement sécurisé — traité exclusivement par HelloAsso, jamais par West Up | Exécution du contrat |
| Recommandations ciné | Email (facultatif) | Envoi du résultat du questionnaire à l'utilisateur•rice qui le demande | Consentement |
| Formulaire d'avis (/avis) | Notes de satisfaction, commentaires libres, email (facultatif) | Amélioration du site (ergonomie, accessibilité) | Consentement |
3. Destinataires des données
Les données sont accessibles aux membres du bureau de l'association dans le cadre de leurs missions. Le paiement en ligne est sous-traité à HelloAsso, qui agit en tant que sous-traitant pour la partie paiement — voir sa propre politique de confidentialité. Aucune donnée n'est vendue ni transmise à des tiers à des fins commerciales.
4. Durée de conservation
Les données liées à l'adhésion et aux commandes sont conservées jusqu'à la prochaine assemblée générale ordinaire suivant la fin de l'adhésion ou de la relation avec l'association, puis supprimées ou archivées à des fins comptables selon les délais légaux (10 ans pour les pièces comptables).
5. Cookies et mesure d'audience
La boutique (boutique.westup.fr) utilise des cookies de session strictement nécessaires (contenu du panier, protection contre les attaques CSRF), exemptés de consentement conformément aux recommandations de la CNIL.
Le site (westup.fr et boutique.westup.fr) utilise également un outil de mesure d'audience interne, développé et hébergé par l'association, qui ne dépose aucun cookie et ne partage aucune donnée avec un service tiers (pas de Google Analytics, Meta Pixel ou équivalent). Il mesure uniquement : le nombre de visiteur•euse•s uniques par jour, les pages consultées, le site d'origine du trafic (referrer) et le type d'appareil. L'adresse IP n'est jamais stockée en clair (elle est anonymisée avant tout traitement) et l'identifiant technique utilisé pour compter les visiteur•euse•s uniques change chaque jour, ce qui empêche de relier la visite d'une même personne d'un jour à l'autre. Les données sont conservées 13 mois maximum puis supprimées automatiquement. Cet outil respecte les critères de l'exemption CNIL "mesure d'audience" et ne nécessite donc pas de recueillir votre consentement au préalable — aucun bandeau cookie n'est affiché en conséquence.
Vous pouvez à tout moment demander à ne plus être compté•e en envoyant l'en-tête HTTP Do Not Track depuis votre navigateur, ou en nous écrivant à westup.brest@gmail.com.
6. Vos droits
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité sur vos données personnelles. Vous pouvez exercer ces droits en écrivant à westup.brest@gmail.com. Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL.
7. Sécurité
L'association met en œuvre les mesures techniques raisonnables pour protéger vos données (accès restreint, protection contre les attaques courantes). Aucune donnée bancaire n'est stockée sur les serveurs de l'association : le paiement en ligne est intégralement délégué à HelloAsso.
8. Contact
Pour toute question relative à cette politique, écrivez à westup.brest@gmail.com.